16 — Migration

Extinction progressive des 4 outils

Spec §11 bis — pilotage projet

Migration.
Extinction progressive des 4 outils.

La vérité actuelle est éclatée entre 4 outils qui ne se parlent pas. C'est la raison d'être du projet. L'extinction sera progressive sur plusieurs mois, dans un ordre strict : du moins risqué (réservoir simple) au plus risqué (exécution active critique).

Outils éteints
0 / 4
objectif final
En reprise
1
historique en migration
Prêts à éteindre
0
fonctions reconstruites
Ordre fixe
non négociable
ClickUp → AC → SIO → relances
§ A

Cartographie et ordre d'extinction

1
ordre

ClickUp

Reprise en coursrisque faible
Ce qu'il porte — Appels closeurs uniquement (compte-rendus, statuts dossiers)
Nature — Réservoir d'historique
Conditions préalables à l'extinction
  1. Reprise des 12 derniers mois d'appels closeurs dans la table evenement
  2. Vérification que tous les closeurs utilisent la nouvelle interface /closeur
  3. Confirmation que les rappels personnels migrent vers rappel_closeur
Note — Pur réservoir d'historique — peut s'éteindre dès que la reprise des 12 derniers mois est validée. Décision prise : on ne reprend pas plus.
Cible
juin 2026
Bloque l'extinction de ActiveCampaign
2
ordre

ActiveCampaign

Actif (à éteindre)risque moyen
Ce qu'il porte — Emails et automatisations marketing (relances webinaire, post-achat)
Nature — Exécution active
Conditions préalables à l'extinction
  1. Reconstruction des automatisations marketing dans le moteur d'orchestration (déjà fait : 14 règles déclaratives)
  2. Choix et branchement du fournisseur d'envoi email (Brevo ou équivalent)
  3. Période de double-écriture parallèle pour vérifier la fidélité
  4. Décision : reprendre l'historique d'engagement passé (reprise pauvre) ou repartir à zéro ?
Note — Distinction importante (spec) : historique pauvre vs automatisations critiques. Les automatisations doivent être reconstruites AVANT extinction.
Cible
juillet 2026
Bloque l'extinction de Systeme.io
3
ordre

Systeme.io

Actif (à éteindre)risque eleve
Ce qu'il porte — Prospects, confirmations inscription webinaire, emails transactionnels achat
Nature — Réservoir + exécution active
Conditions préalables à l'extinction
  1. Extinction de ActiveCampaign d'abord (séquence non-négociable)
  2. Fournisseur d'envoi email opérationnel ET testé sur le transactionnel (le plus critique)
  3. Reprise complète des prospects via export → table contact (état pauvre, pas de ligne de vie)
  4. Vérification que le nouveau flux capte BIEN les nouvelles inscriptions webinaire pendant ≥ 2 semaines
  5. Bascule des emails transactionnels (confirmation achat, reçu) vers le nouveau fournisseur
Note — Le plus délicat. Un email transactionnel manqué = impact client immédiat. Ordre non-négociable : brancher nouveau flux EN PARALLÈLE, vérifier capture, importer historique, puis éteindre.
Cible
septembre 2026
Bloque l'extinction de Outil de relances webinaire (à identifier)
4
ordre

Outil de relances webinaire (à identifier)

Actif (à éteindre)risque eleve
Ce qu'il porte — Relances de présence webinaire (le plus critique du tunnel)
Nature — Exécution active
Conditions préalables à l'extinction
  1. IDENTIFIER l'outil — méthodes : examiner les en-têtes Return-Path/DKIM d'un email de relance, ou repérer le 4e nom dans la liste comptable abonnements logiciels
  2. Candidats probables : WebinarJam (séquences natives), EverWebinar, Brevo, Klaviyo, Zapier/Make
  3. Moteur d'orchestration opérationnel + testé sur un cycle complet
  4. Fournisseur d'envoi SMS + email validé pour la séquence de relances pré-webinaire
Note — Bloqueur d'extinction finale — l'identification n'est pas urgente pour démarrer le code, mais elle bloque la dernière extinction. Spec §12 point ouvert.
Cible
octobre 2026
§ B

Règles de décision

Risque d'extinction

Ne dépend pas de ce qu'un outil contient, mais de ce qu'il exécute activement. Un réservoir d'historique se débranche sans rien casser une fois ses données reprises. Un outil qui exécute des séquences actives ne se débranche qu'après reconstruction.

Ordre non négociable

Brancher le nouveau flux en parallèle et vérifier qu'il capte tout, puis seulement importer l'historique et éteindre l'ancien. L'inverse perd les événements survenant pendant la migration.

Calendrier réaliste

L'idée d'une bascule unique en un mois est à reconsidérer. Sur plusieurs mois, en quatre temps. Juillet reste une fenêtre intéressante pour des étapes précises (par ex. extinction ClickUp), pas pour Systeme.io.

Préalable structurant

Le moteur d'orchestration et la connexion au fournisseur d'envoi ne sont pas des étapes lointaines optionnelles. Ils sont le préalable à l'extinction de 3 outils sur 4.

Pourquoi cet écran

Une vue qui rappelle au quotidien
ce qui bloque quoi, et dans quel ordre.

Source des règles

La spec fonctionnelle §11 bis pose le cadre. Cette page est une lecture vivante de ce cadre — quand un outil change de statut, le tableau se met à jour, et la chaîne de dépendances reste lisible.